Deine Aufgaben
Du bist strukturiert, kommunikativ und packst gerne mit an?
Du liebst es, wenn alles reibungslos läuft – und das Team sich auf dich verlassen kann? Dann suchen wir genau dich als Assistenz (m/w/d) für unser Vertriebsteam im Bereich Photovoltaik. Du unterstützt sowohl die Bereichsleitung als auch die Teamleitung – und bist zugleich die gute Seele, die den Laden zusammenhält.
Du liebst es, wenn alles reibungslos läuft – und das Team sich auf dich verlassen kann? Dann suchen wir genau dich als Assistenz (m/w/d) für unser Vertriebsteam im Bereich Photovoltaik. Du unterstützt sowohl die Bereichsleitung als auch die Teamleitung – und bist zugleich die gute Seele, die den Laden zusammenhält.
- Enge Zusammenarbeit mit Bereichsleitung & Teamleitung: Du koordinierst Termine, bereitest Meetings vor und sorgst dafür, dass beide sich auf das Wesentliche konzentrieren können.
- Kommunikation: Du bist die Schnittstelle zwischen dem Vertriebsteam und den anderen Abteilungen wie der Personalabteilung oder dem Marketing.
- Teamunterstützung mit Überblick: Du bist die verlässliche Ansprechperson im Vertriebsteam, für organisatorische und persönliche Anliegen, so übernimmst du zum Beispiel eskalierte Kundenanfragen von Fachberatern und hältst ihnen intern den Rücken frei.
- Rechnungsmanagement & Angebotserstellung: Du erstellst, versendest und bearbeitest Rechnungen und unterstützt bei der Erstellung von Angeboten.
- Datenverwaltung & Dokumentation: Du überprüfst Kundendaten oder Verkaufsunterlagen und sorgst für eine saubere Ablage
- Vertriebsanalysen: Du erstellst regelmäßige Statistiken und Auswertungen für den Außendienst (z. B. Akquisestatistiken).
- Ablaufkoordination: Du sorgst für gut organisierte Prozesse, erkennst, wenn’s hakt – und findest Lösungen, bevor andere das Problem sehen.
- Unterstützung bei Projekten: Mitarbeit bei Vertriebsprojekten, Nachverfolgung von Aufgaben und Meilensteinen.